성공사례

안녕하세요, 강주영 변리사입니다.

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우리는 매일 엑셀, 워드 등의 프로그램을 통해 구조화된 문서를 만들고 활용합니다. 그런데, 사용자가 문서의 배치나 표시 등을 개인화하고 싶을 때 어려움을 겪을 수 있습니다. 또한 같은 문서를 다른 사용자와 공유하며 협업을 할 때도 서로 다른 선호도와 작업 환경이 충돌할 수 있죠.

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제가 출원부터 등록까지 전 과정을 담당했던 특허(등록번호: 제10-2563900호)는 기존의 문서 관리 시스템을 넘어서 개인화 설정을 도입하여 사용자의 편의성을 극대화한 방법에 관한 것입니다.

구조화 문서란 부모 노드와 자식 노드 간의 관계로 트리 구조를 이루는 문서로, 이러한 문서는 정보의 정렬과 관리에 있어 매우 유용합니다. 하지만 기존의 방법으로는 문서의 배치나 표시 등을 사용자마다 개인화하기 어려웠습니다.

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(주)바우디움은 이 문제를 해결하고자 했습니다. 본 발명의 핵심은 '구조화 문서의 생성자 또는 그 문서로부터 파생된 다른 문서를 이용하는 사용자별로 문서의 배치 등을 개인화할 수 있게 하는 수단'입니다.

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본 발명의 놀라운 점은 구조화 문서의 개인화 설정이 가능하다는 것입니다. 사용자는 자신만의 개인화 설정 정보를 활용하여 문서의 배치, 표시 등을 자유롭게 변경할 수 있으며, 이로써 문서에 관한 여러 사용자의 편의성이 크게 향상됩니다. 나만의 문서, 나만의 스타일이 가능하다는 것입니다.

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예를 들어 엑셀에서 여러분이 작성한 표가 있다고 해봅시다. 이 표에서는 특정 열이나 행의 순서를 변경하거나, 일부 열이나 행을 숨기는 등의 작업이 필요할 수 있습니다. 하지만, 본 특허의 기술을 사용하면 각 사용자가 이러한 변경사항을 자신만의 설정으로 저장할 수 있으며, 다른 사용자와 문서를 공유할 때도 개인화된 설정이 유지됩니다.

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또한, 한 회사에서 같은 문서를 여러 부서에서 이용한다고 생각해 봅시다. 마케팅 팀은 시장 분석에 중점을 둘 수 있으므로 해당 정보를 먼저 볼 수 있도록 배치할 수 있고, 기획 팀은 제품 설계 관련 정보를 우선적으로 볼 수 있도록 설정할 수 있습니다. 각 사용자가 필요한 정보를 더 빠르고 정확하게 접근할 수 있게 되는 거죠.

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해당 특허에 대해 더 자세히 알고 싶다면, 등록 특허 공보 제10-2563900호를 참조하시면 되겠습니다.

https://doi.org/10.8080/1020230042997

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이러한 방법은 사용자 편의성을 크게 향상시키는 효과가 있습니다. 사용자는 자신만의 문서를 마음껏 구성하거나, 다른 문서로부터 파생된 문서를 이용하며 개인화된 환경을 즐길 수 있습니다.

이러한 기능들은 문서 작성과 협업의 자유도를 크게 높이며, 다양한 작업 환경에서 더 효율적으로 문서를 관리할 수 있게 해줍니다.

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구조화 문서를 취급하는 방법은 사소한 문제로 느껴질 수도 있지만, 현대의 업무 환경과 문서 관리에 가져다주는 혁신은 결코 작지 않습니다. 본 특허의 등록은 구조화 문서의 취급 방법에 있어, 새로운 장을 열 수 있는 계기가 될 것으로 기대됩니다.

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다음에도 흥미로운 주제로 찾아뵙겠습니다. 감사합니다.